Come trovare i prodotti senza foto in un elenco SKU di Excel

Controlla la sorgente prima dell’elenco

Usa un catalogo che copra i prodotti da verificare. Per una cartella, controlla percorso, regole dei nomi ed esclusioni; esegui Reindex se i file sono cambiati. Per una sorgente database, prova la connessione e la corrispondenza dei campi con i percorsi delle foto.

Prova prima uno SKU per il quale sai che esiste una foto. Se la ricerca non funziona, correggi sorgente o regole prima di controllare un elenco lungo. Un problema di configurazione potrebbe far apparire mancanti immagini già disponibili.

Crea il report di disponibilità

1. Apri il file Excel con l’elenco degli SKU. Seleziona le celle dei codici senza l’intestazione.
2. Scegli Check photos dalla barra di SkuGallery. Mantieni aperto il file durante il controllo.
3. Leggi il riepilogo e filtra la colonna Status per Missing photos oppure Error.
4. Espandi il + sopra le colonne raggruppate per vedere i dettagli dei file. Salva il file Excel per conservare il report.

Il report include il numero di foto e, quando disponibili, stagioni, colori e nomi dei file. Le immagini originali non vengono eliminate o modificate.

Decidi cosa fare per ogni stato

OK: la sorgente ha restituito foto corrispondenti. Controlla le immagini se il catalogo richiede una vista, un colore o una risoluzione specifici.

Missing photos: nessuna corrispondenza nella sorgente configurata. Controlla SKU, regole dei nomi e indice prima di richiedere nuove fotografie.

Error: la ricerca non è stata completata. Verifica connessione, permessi o disponibilità della sorgente e riprova. Un errore non dimostra che il prodotto sia privo di foto.

Esempio: un elenco per la prossima offerta

Immagina tre righe dimostrative: SKU001, SKU002 e SKU003. Se SKU001 è OK, SKU002 è Missing photos e SKU003 è Error, controlla separatamente la voce di catalogo di SKU002 e il problema di ricerca di SKU003.

Dopo aver corretto la sorgente o aggiunto le foto, aggiorna l’indice della cartella quando necessario e ripeti il controllo. Il report salvato rappresenta quel controllo; non è un inventario aggiornato continuamente.

Questa verifica riguarda la disponibilità. Non certifica la qualità delle immagini e non garantisce che ogni file restituito possa essere aperto. Prima di inviare l’offerta, esamina le foto che intendi utilizzare.