Primi passi e uso quotidiano
Dal codice prodotto alle sue foto.
Configura una volta la sorgente delle immagini. Seleziona un codice in Excel, sfoglia le foto e individua i prodotti che ne sono ancora privi.
Guida in inglese e italiano. Le schermate mostrano prodotti dimostrativi fittizi; cartelle e regole dei nomi file dipendono dal tuo catalogo.
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Una sorgente di foto, un codice e un foglio Excel.
SkuGallery legge un codice prodotto da Excel e trova le foto corrispondenti. Le immagini restano nelle tue cartelle. Puoi indicizzare una cartella locale o condivisa, oppure leggere percorsi già presenti in MySQL, SQL Server o PostgreSQL.
Servono Windows 10 o Windows 11 a 64 bit ed Excel desktop. Excel per Mac, web e dispositivi mobili non è supportato. L’architettura di Windows è distinta da quella di Office: verifica la versione in File → Account → Informazioni su Excel e consulta i dettagli di compatibilità aggiornati, soprattutto per edizioni meno recenti di Office o ambienti server condivisi.
Prepara uno SKU noto e alcune foto corrispondenti. Se i codici iniziano con degli zeri, conservali come testo. Per cartelle di rete o database, il tuo utente Windows deve poter raggiungere la sorgente e leggere i file delle immagini.
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Installa il componente, poi riapri Excel.
- Salva il lavoro e chiudi tutte le finestre di Excel.
- Scarica SkuGallery. La pagina indica la versione disponibile e lo stato della firma digitale.
- Avvia Setup e leggi le condizioni della prova. Il componente viene installato per il tuo utente Windows.
- Se manca .NET Framework 4.8, scegli Download and install. Servono internet e l’approvazione di un amministratore. Se è richiesto un riavvio, salva il lavoro, riavvia Windows e riapri Setup.
- Completa l’installazione e riapri Excel. Se Setup segnala che manca il runtime Microsoft Visual Studio Tools for Office, installalo separatamente.
Gli aggiornamenti conservano impostazioni, indice delle foto e licenza. Reinstallare il programma non fa ripartire la prova.
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Inizia da un piccolo elenco di prodotti che conosci.
- Apri un foglio con i codici prodotto.
- Nella scheda SkuGallery della barra multifunzione, scegli Settings.
- Configura la sorgente seguendo le sezioni successive e applica le modifiche.
- Usa Show Photo per aprire le foto del codice selezionato.
Puoi riaprire questa guida da SkuGallery → About → Open user guide. La guida installata funziona anche senza internet e permette di scegliere EN / IT. I nomi dei comandi riportati qui corrispondono all’interfaccia inglese delle schermate.
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Indicizza la cartella in cui conservi già le foto.
- In Settings → Catalog, scegli la sorgente cartella e seleziona il percorso locale o condiviso.
- Includi le sottocartelle se contengono altre immagini del catalogo.
- Controlla le estensioni ammesse. Usa le esclusioni solo per cartelle o file che vuoi tralasciare.
- Applica le impostazioni e avvia Reindex. Attendi che l’indicizzazione termini prima di provare il primo codice.
L’indice permette di trovare i file senza scandire tutta la cartella a ogni clic. Aggiornalo dopo aver aggiunto, spostato o rinominato foto, oppure dopo aver cambiato cartella, estensioni, esclusioni o regole dei nomi. L’indicizzazione non sposta né modifica le immagini originali.
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Indica quale parte del nome identifica il prodotto.
Un file come SS27_GILET31W_104_back.jpg può contenere stagione, SKU, colore e vista. SkuGallery deve ricavare lo stesso SKU presente nella cella Excel.
- Apri Settings → Photos e prova prima il riconoscimento automatico dei nomi.
- Inserisci un esempio in Test file name. Verifica stagione, SKU, colore e vista rilevati.
- Se il riconoscimento non è adatto al catalogo, scegli I set the positions. Imposta il separatore e assegna le parti a Season, SKU, Colour o Ignore. Una sola parte deve essere assegnata a SKU.
- Imposta le parole che identificano fronte e retro, ad esempio
fronteback. - Prova più nomi, salva e ricostruisci l’indice se usi una cartella.
Season limita le foto visualizzate a una stagione; Limit ne limita il numero. Un limite di visualizzazione non significa che le altre foto manchino. L’ordine più recente/meno recente usa le date dei file, senza interpretare il significato commerciale dei codici stagione.
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Usa i percorsi delle foto già presenti nel database.
Scegli questa sorgente se il database contiene già la posizione di ogni immagine. SkuGallery legge i percorsi e apre i file: non carica le foto e non memorizza immagini nel database.
- In Settings → Catalog, scegli Read from database e apri Database connection….
- Seleziona MySQL, SQL Server o PostgreSQL. Inserisci server, database e credenziali forniti dall’amministratore.
- Scegli la tabella o vista e la colonna con il percorso della foto. Per SQL Server o PostgreSQL, seleziona anche lo schema corretto.
- Se il codice prodotto è memorizzato separatamente, seleziona la colonna SKU. Altrimenti il codice viene ricavato dal nome del file secondo le regole configurate.
- Esegui Test connection, salva e prova un prodotto di cui conosci la foto.
Usa un account con accesso in sola lettura alla tabella o vista necessaria. Una connessione riuscita non garantisce che il file sia accessibile: il percorso deve essere leggibile dall’utente Windows corrente. Per immagini condivise, usa un percorso raggiungibile da ogni computer, ad esempio un percorso UNC.
SQL Server può usare l’autenticazione Windows se predisposta dall’amministratore. Mantieni attiva la verifica del certificato per le connessioni cifrate: considerare attendibile il certificato del server senza verificarlo salta questo controllo d’identità.
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Seleziona un codice e guarda le foto accanto al foglio.
- Seleziona una cella con un codice noto, senza includere l’intestazione o altre descrizioni.
- Scegli Show Photo. Se sono attivi gli aggiornamenti automatici, basta selezionare un’altra cella per cambiare le foto.
- Fai clic sulle miniature per vedere altri colori o viste. Usa le frecce per scorrere le immagini corrispondenti.
- Usa la rotellina per ingrandire e trascina la foto ingrandita per esaminare un dettaglio.
Se viene mostrata solo una parte delle foto, controlla il filtro stagione e il limite. Show all mostra tutti i risultati del codice corrente senza cambiare il limite globale salvato.
Nessun risultato? Confronta il codice Excel con lo SKU ricavato dal nome del file. Per una cartella, ricostruisci l’indice; per un database, verifica sia la ricerca sia l’accesso al percorso restituito.
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Decidi quando le foto seguono la selezione.
In Settings → Panel, attiva il pannello e scegli posizione e dimensioni. Lascia spazio sufficiente al foglio e alle miniature.
- Any cell
- Il pannello segue ogni cella selezionata. È utile quando scorri una colonna di codici prodotto.
- Same row
- La foto resta visibile mentre ti sposti tra le celle della stessa riga prodotto.
- Manual
- Aggiorni la foto tramite il comando o la scorciatoia configurata, quando ti serve.
Usa Open nel pannello o fai doppio clic sulla foto per aprire il visualizzatore separato, con più spazio per i dettagli. Puoi regolarne il comportamento in Settings → Window.
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Porta l’immagine scelta dentro Excel.
- Trova il prodotto e seleziona la foto da inserire.
- In Settings → Panel → Insert photo, scegli la destinazione: cella attiva, a destra, a sinistra oppure sopra.
- Usa il comando di inserimento del pannello e scegli la dimensione dal relativo menu.
- Controlla il risultato e salva il file Excel.
Se selezionare la destinazione cambia anche la foto, usa una destinazione relativa o passa prima agli aggiornamenti manuali. Un foglio protetto, celle unite o una destinazione oltre il bordo del foglio possono impedire l’inserimento. L’immagine originale non viene modificata.
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Trasforma l’elenco prodotti in una verifica fotografica.
- Seleziona le celle con gli SKU da controllare, escludendo l’intestazione.
- Scegli Check photos nella barra di SkuGallery. Tieni aperta la cartella di lavoro fino al termine.
- Leggi il riepilogo e filtra Status per concentrarti sulle foto mancanti o sugli errori di ricerca.
- Espandi il + sopra le colonne raggruppate per vedere i dettagli dei file.
- OK
- La sorgente configurata ha restituito foto corrispondenti.
- Missing photos
- Non sono state trovate corrispondenze in questa sorgente. Prima di programmare un nuovo servizio fotografico, controlla SKU, regole dei nomi e indice.
- Error
- La ricerca non è riuscita. Controlla disponibilità della sorgente e autorizzazioni, poi riprova.
Il rapporto contiene il numero di foto e, quando disponibili, stagioni, colori e nomi file. Verifica le corrispondenze nella sorgente configurata, ma non certifica la qualità delle immagini né l’apertura di ogni file restituito. Non elimina e non modifica le foto.
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Tieni i comandi dove ti sono più comodi.
In Settings → Window, puoi aggiungere Show Photo al menu del tasto destro di Excel e un pulsante Photos alla scheda Home. La scorciatoia facoltativa F4 sostituisce la normale azione Ripeti di Excel quando è attiva.
Nel visualizzatore separato, usa le frecce per scorrere, la rotellina oppure + / − per lo zoom e trascina per spostarti sull’immagine. Il doppio clic o Ctrl+0 adatta la foto alla finestra; Ctrl+O apre il file originale e Esc chiude il visualizzatore.
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Provalo con il tuo elenco prodotti.
La prova gratuita dura 30 giorni dal primo utilizzo, senza account né carta di pagamento. La reinstallazione non la azzera. Apri About per vedere lo stato della licenza e Manage License per attivarla.
L’attivazione richiede internet. Segui le informazioni di stato e rinnovo nella finestra della licenza. Per acquistare o richiedere una proposta per più computer, consulta i Prezzi oppure scrivi a hello@rigacell.com.
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Controlla la sorgente, poi la regola di corrispondenza.
- La scheda SkuGallery non compare
- Chiudi e riapri Excel. In File → Opzioni → Componenti aggiuntivi, verifica che SkuGallery non sia disabilitato e che siano installati i prerequisiti per Excel desktop.
- Uno SKU noto non mostra foto
- Controlla spazi e zeri iniziali. Prova il nome del file, verifica il filtro stagione e aggiorna l’indice dopo le modifiche alla cartella.
- Una foto compare nell’elenco ma non si apre
- Prova ad aprire il percorso con lo stesso utente Windows. Controlla condivisione di rete, autorizzazioni e possibili spostamenti del file.
- Il pannello non segue la selezione
- Controlla Update on nelle impostazioni Panel. Manual attende un comando; Same row mantiene la foto mentre ti sposti sulla stessa riga.
Per assistenza, apri About → Save diagnostics…. Controlla il file prima di condividerlo e scrivi a hello@rigacell.com indicando versioni di SkuGallery ed Excel, passaggi eseguiti e un esempio non riservato. Non inviare password dei database o file prodotto privati.