Come consultare le giacenze SQL Server da una cella Excel

Prepara accesso e tabella

Chiedi al responsabile del database l’istanza SQL Server, il nome del database, il metodo di autenticazione e l’accesso a una tabella o vista delle giacenze. Usa un account con i permessi di lettura necessari.

Una sorgente di esempio potrebbe contenere SKU, Location, Colour, Size, Available e Reserved. Sono nomi dimostrativi: scegli i campi effettivi del tuo sistema. Il codice Excel deve corrispondere al valore memorizzato nella colonna di ricerca.

Salva e prova la connessione

1. Apri Settings → Connections di CellLens e scegli Add. Assegna alla sorgente un nome chiaro, per esempio Magazzino.
2. Nell’editor scegli SQL Server e inserisci server, database e autenticazione forniti dall’amministratore.
3. Usa Test connection, salva la connessione e applica le impostazioni.

Mantieni attiva la verifica del certificato. Il test conferma l’accesso al server, ma servono anche i permessi sulla tabella o vista scelta. Il computer deve poter raggiungere il server o la rete aziendale necessaria.

Crea una ricerca per lo SKU selezionato

1. Crea una ricerca con un nome riconoscibile in modalità Simple e scegli la connessione Magazzino e la tabella o vista.
2. Imposta Search on sulla colonna SKU. Inizia con una corrispondenza esatta, per evitare di includere codici simili.
3. Scegli le colonne dei risultati, per esempio sede, taglia, quantità disponibile e riservata. Salva e applica la ricerca.
4. Seleziona in Excel uno SKU noto, scegli la ricerca salvata e controlla le righe restituite.

Un prodotto può restituire più righe, per esempio una per sede, taglia o colore. Mantieni visibili questi campi per interpretare correttamente le quantità.

Interpreta i risultati e risolvi i problemi

La cattura mostra l’interfaccia reale di CellLens con giacenze dimostrative fittizie. Nell’esempio, TESSA74X restituisce più combinazioni di magazzino. I tuoi risultati dipendono dai dati e dai permessi della sorgente configurata.

Se non trovi corrispondenze, confronta la cella con il campo del database, compresi spazi e zeri iniziali. Se la query fallisce, controlla i permessi sulla tabella e la connessione. Mantieni i campi che distinguono le righe prima di considerare duplicati gli SKU ripetuti.

Per join o condizioni aggiuntive, la guida completa descrive la modalità Advanced e il parametro @value. Questa procedura legge i record corrispondenti: non riserva le giacenze e non invia ordini. I risultati rappresentano la sorgente al momento della ricerca; aggiornala quando serve un nuovo controllo.