Come inserire immagini in Excel in base al valore di una cella

Immagini sul web: la funzione IMMAGINE

In Microsoft 365, la funzione IMMAGINE (IMAGE nella versione inglese) inserisce un’immagine dentro una cella partendo da un indirizzo web. Se ogni immagine ha un indirizzo https costruito con il codice articolo, una formula come =IMMAGINE("https://example.com/foto/"&A2&".jpg") segue il codice in A2. L’indirizzo dell’esempio è dimostrativo.

IMMAGINE legge solo indirizzi https. Non apre file da una cartella locale o di rete: è adatta quando le immagini sono già pubblicate online, per esempio sul tuo negozio web.

Immagini in una cartella: una macro VBA

Una macro può scorrere la colonna, costruire un percorso con la cartella delle foto, il codice e un’estensione come .jpg, e inserire ogni immagine accanto alla sua cella. È gratuita e può completare un intero elenco in un’unica esecuzione.

Il codice però va mantenuto: file mancanti, altre estensioni come .png, più immagini per lo stesso prodotto, dimensioni delle immagini e peso del file vanno gestiti. Il file deve essere salvato con le macro abilitate e molte aziende limitano le macro per motivi di sicurezza.

Immagini in una cartella o in un database: SkuGallery

SkuGallery è un componente aggiuntivo per Excel desktop su Windows. Indicizza una cartella locale o di rete, oppure legge i percorsi delle foto da MySQL, SQL Server o PostgreSQL. Seleziona una cella con il codice articolo e le immagini corrispondenti compaiono in un pannello accanto al foglio, compresi colori e viste diverse dello stesso prodotto.

Scegli l’immagine che ti serve e inseriscila accanto alla cella nelle dimensioni desiderate. Le immagini restano nelle loro cartelle; il file Excel cambia solo quando ne inserisci una. Per trovare i codici senza immagini, Check photos crea un report dell’elenco selezionato.

Prova SkuGallery in tre passaggi

1. In Settings → Catalog, scegli la cartella delle foto ed esegui Reindex.
2. Seleziona una cella con il codice articolo e scegli Show Photo.
3. Scegli colore o vista, controlla la destinazione in Settings → Panel → Insert photo e usa il comando di inserimento.

Se un’immagine non compare, prova uno dei nomi dei file in Settings → Photos e confronta il codice rilevato con il valore della cella.

Quale metodo scegliere

Usa IMMAGINE quando le immagini sono online a indirizzi che seguono il codice articolo. Usa una macro quando ogni riga deve essere completata automaticamente e qualcuno può mantenere il codice.

SkuGallery è adatto quando le immagini si trovano in cartelle o in un database, un prodotto ha più immagini e vuoi vederle prima di sceglierne una. Inserisce le immagini che scegli, una alla volta; non completa automaticamente tutte le righe di un elenco.